Концепция программы ЗАРЯ
Основная идея программы ЗАРЯ в том, чтобы расчет зарплаты был максимально простым и наглядным. Не должно быть предварительного ввода каких-либо документов, списков, табелей, приказов, на основе которых потом запускается процедура расчета и затем показывается результат. А хорошо бы просто открыть лицевой счет работника и прямо в нем все рассчитать. Если отработан не полный месяц, то укажем количество фактических выходов. Какие-то постоянные доплаты работнику пусть сами появятся в лицевом счете. Тут же можно посчитать больничные, отпускные, ввести разовые оплаты или удержания и проч. А если месяц выдастся без особых отклонений, то расчет зарплаты (по окладу, доплаты, НДФЛ, взносы, сумма к выдаче) будет выполнен за несколько секунд почти автоматически.
В инсталляционной базе данных для примера имеется личная карточка В.И.Тестового. В ней содержатся основные сведения о работнике. У каждого работника есть одна личная карточка, а лицевых счетов с зарплатой у него много - за каждый месяц отдельно.
В меню Расчеты - Учетный месяц выберем текущий 12.2025 и откроем лицевой счет В.И.Тестового в меню Лицевые счета.
Открываем лицевой счет декабря - он пока пустой. Нажимаем кнопку Добавить и указываем вид оплаты 3 По окладу. Если отработан не полный месяц, то укажем Дни фактические и Часы фактические. И все.
Получаем следующий результат. Дни и Часы в строчке По окладу берутся из Нормы времени, указанной в личной карточке работника. Так же из личной карточки подтянулся оклад.
Строки Надбавка и Выслуга лет имеют в последней колонке букву (п), а это означает, что они попали в лицевой счет из Постоянных платежей работника. Удержание в пользу Водоканала и перечисление зарплаты на карточку в Банк тоже делается из Постоянных платежей. Расчет налога, применение вычетов выполняется на основе данных личной карточки.
Можно корректировать строчки лицевого счета, добавлять различные оплаты. Не рекомендуется вручную изменять сумму Налога, так как такой произвол может вылезти боком в виде недоимки или переплаты налога.
Зарплата посчитана. Можно переходить в меню Отчеты и получить сводную, расчетную, платежную ведомости и прочее.
На этом можно было бы и закончить рассказ. Но для полноты картины рассмотрим один важный для расчета зарплаты момент - добавление нового вида оплаты.
Допустим нам нужно выплатить доплату, например, за очень сильно напряженный труд. Эта доплата должна составлять некоторый процент от суммы Оклада и Набавки.
Переходим в меню Справочники - Виды оплат и удержаний. Здесь можно было бы нажать кнопку Добавить для ввода нового вида оплаты, но гораздо удобнее использовать кнопку Копия, которая позволяет создать новый вид оплаты на основе уже имеющегося. Поэтому выделяем курсором строчку Вредность, нажимаем кнопку Копия и задаем код для нового вида оплаты (можно использовать любой не занятый код).
Дальше вводим название "Напряженный труд", выбираем Метод расчета - "% указанных видов" и в ячейках Виды оплат перечисляем те коды, на которые насчитывается новая надбавка.
Новый вид оплаты добавлен, теперь можем его использовать сколько угодно.
Теперь снова переходим к лицевому счету и добавляем в него доплату за напряженный труд в размере 20%.
Лицевой счет на глазах преображается - в нем рассчитана новая доплата, пересчитан налог и сумма в банк. Все наглядно.
Таким образом, новая доплата добавлена в справочник видов оплат и удержаний и использована в лицевом счете работника.
Если эта доплата данному работнику должна стать ежемесячной, то можно добавить ее в Постоянные платежи (кнопка П рядом с личной карточкой).
Кнопка Информация показывает детали расчета. Эта кнопка бывает полезна, чтобы посмотреть, например, подробности расчета налога или расчета среднего заработка для отпускных.
