11.09.2023

Аванс

На самом деле речь в данной заметке пойдет не об авансе. Вот, например, среди населения и даже в бухгалтерской литературе широко используется понятие "декретный отпуск". Более ста лет назад декрет ВЦИК от 22 декабря 1917 года "О страховании на случай болезни" предусматривал отпуск и денежное пособие по случаю родов. И хотя декрет тогда просуществовал всего лет пять и был заменен КЗОТом, но женщины и сегодня уходят в декрет, хотя никакого декрета нет. Так и аванса уже нет.

Раньше при выплате зарплаты использовалась система аванс - получка. Зарплата рассчитывалась один раз по итогам работы за месяц, выплачивалась в начале следующего месяца и называлась получкой. А в середине месяца работник по своему желанию мог получить аванс. Желаемый размер аванса работник сообщал бухгалтерии, обычно он составлял примерно четверть или треть предполагаемой зарплаты. То есть аванс - это формально еще не заработанные деньги, а удержание из будущей зарплаты, в предположении, что заработок явно должен перекрыть этот аванс. Никакие налоги с аванса не удерживались, так как налоги рассчитываются с оплат и являются удержаниями с зарплаты, а аванс, как и налоги, тоже был не оплатой, а только удержанием.

Сейчас законодательство предусматривает расчет зарплаты два раза в месяц. И теперь выплачивается не аванс и получка, а зарплата за первую половину месяца и зарплата за вторую половину месяца. Название зарплата за первую половину месяца слишком длинное, поэтому для удобства будем его обзывать авансом так же, как вместо длинного понятия отпуск по беременности и родам коротко говорим декрет. Но при этом подразумеваем, что деньги, выплачиваемые в середине месяца являются не авансовым платежом наперед, а уже реально заработанной суммой, подтвержденной оформленным табелем учета рабочего времени или иными учетными документами, на основании которых и начисляется зарплата за первую половину месяца, которую мы теперь условно для простоты называем авансом.

Система расчета зарплаты отдельно за первую и за вторую половину месяца входит в противоречие с некоторыми нормативными актами. Все трудовое и налоговое законодательство обычно оперирует периодами годовыми или месячными, но никак не неделями или полумесяцами. Например, стандартный налоговый вычет применяется ежемесячно до того момента, пока доход не достигнет 350 000 рублей нарастающим итогом с начала года. Начиная с месяца, в котором доход превысил эту сумму, налоговый вычет не применяется до следующего года. То есть вполне может получиться ситуация, когда при расчете зарплаты за первую половину месяца вычет еще применяем, а когда считаем за вторую половину, то вычет уже не положен и нужно отменять вычет за первую половину месяца. Или, например, есть премии по итогам работы за месяц, которые невозможно посчитать за первую половину, когда эти итоги еще не известны.

Поэтому на самом деле зарплата рассчитывается не за первую или вторую половину месяца раздельно, а сначала рассчитывается за первую половину месяца, а потом за весь месяц целиком. При расчете за первую половину учитываются те оплаты и удержания, которые к тому времени известны, удерживаются налоги и рассчитывается сумма, выплачиваемая работнику. А при расчете за месяц делается обычный полный расчет зарплаты и работнику выплачивается итоговая сумма за минусом той, которая была выплачена в аванс.

Расчет за первую половину месяца - аванс

Режим расчета переключается кнопкой Аванс. Настройка расчета аванса:

Постоянные платежи в режиме Аванс - в режиме расчета зарплаты за первую половину месяца в лицевой счет не попадают удержания из постоянных платежей, кроме удержаний с методами расчета Сумма начислений, Сумма к выдаче, К выдаче по счету, К выдаче вид оплаты. Дополнительно можно самостоятельно указать коды видов оплат или удержаний, которые следует брать или не брать в расчет из постоянных платежей.
Соответствие кодов выплат: Аванс — Зарплата - можно указать до восьми пар удержаний: слева указывается код выплаты аванса, а справа соответствующий код выплаты зарплаты. Подразумевается, что выплата зарплаты рассчитывается автоматически из постоянных платежей, например, код 410 "Зарплата в банк", а для выплаты аванса вместо кода 400 следует использовать код 400 "Аванс в банк", который в постоянные платежи заносить не нужно. Тогда задается соответствие 400-410.
Виды информации для зарплаты и налога за первую половину месяца - если требуется, чтобы в лицевом счете зафиксировалась (запомнилась) сумма начисленной зарплаты и удержанного налога за первую половину месяца, то для этого можно указать соответствующие виды информации, например, код 801 "Начислен аванс", код 802 "Налог аванса". Эти виды информации в справочнике видов оплат и удержаний должны иметь тип - Прочие, метод - Ручной ввод.

Перед расчетом заглянем в постоянные платежи и отметим для себя, что работник имеет надбавку и доплату за выслугу лет, перечисляет коммунальный платеж на воду, а сумму к выдаче отправляет в банк.

Добавим в лицевой счет оплату по окладу за первую половину месяца.

Будет автоматически выполнен расчет аванса. В лицевом счете видим, что, в соответствии с настройками аванса, вместо вида удержания 410 используется 400, отсутствует удержание 333, рассчитаны виды информации 801 и 802. Теперь можно выплатить аванс и сформировать нужные отчеты. Расчетную ведомость и проводки полезно сохранить в формате Excel.

Полный расчет зарплаты за месяц - обычный расчет

После этого можно будет отключить режим Аванс, чтобы рассчитывать зарплату за весь месяц.

Откроем лицевой счет и в строчке оплаты по окладу исправим отработанное время - вместо 10 дней и 80 часов укажем 21 день 168 часов. Впрочем, если это время совпадает с нормой времени по плану, то время можно просто очистить и оно само заполнится.

Зарплата за месяц рассчитана, пересчитан налог, удержаны профвзносы и коммунальные платежи, оставшаяся сумма к выдаче показана в виде удержания 410 Банк.

Мы рассмотрели простой вариант расчета зарплаты для понимания общего принципа работы. Разумеется, на практике в лицевой счет на любом этапе можно добавлять различные виды оплат и удержаний, как например, доплата за ночные часы, праздничные дни, отпускные, больничные и прочее.



Программы БУРАН ЗАРЯ Заметки Регистрация Помощь онлайн	11.09.2023 Аванс На самом деле речь в данной заметке пойдет не об авансе. Вот, например, среди населения и даже в бухгалтерской литературе широко используется понятие "декретный отпуск". Более ста лет назад декрет ВЦИК от 22 декабря 1917 года "О страховании на случай болезни" предусматривал отпуск и денежное пособие по случаю родов. И хотя декрет тогда просуществовал всего лет пять и был заменен КЗОТом, но женщины и сегодня уходят в декрет, хотя никакого декрета нет. Так и аванса уже нет. Раньше при выплате зарплаты использовалась система аванс - получка. Зарплата рассчитывалась один раз по итогам работы за месяц, выплачивалась в начале следующего месяца и называлась получкой. А в середине месяца работник по своему желанию мог получить аванс. Желаемый размер аванса работник сообщал бухгалтерии, обычно он составлял примерно четверть или треть предполагаемой зарплаты. То есть аванс - это формально еще не заработанные деньги, а удержание из будущей зарплаты, в предположении, что заработок явно должен перекрыть этот аванс. Никакие налоги с аванса не удерживались, так как налоги рассчитываются с оплат и являются удержаниями с зарплаты, а аванс, как и налоги, тоже был не оплатой, а только удержанием. Сейчас законодательство предусматривает расчет зарплаты два раза в месяц. И теперь выплачивается не аванс и получка, а зарплата за первую половину месяца и зарплата за вторую половину месяца. Название зарплата за первую половину месяца слишком длинное, поэтому для удобства будем его обзывать авансом так же, как вместо длинного понятия отпуск по беременности и родам коротко говорим декрет. Но при этом подразумеваем, что деньги, выплачиваемые в середине месяца являются не авансовым платежом наперед, а уже реально заработанной суммой, подтвержденной оформленным табелем учета рабочего времени или иными учетными документами, на основании которых и начисляется зарплата за первую половину месяца, которую мы теперь условно для простоты называем авансом. Система расчета зарплаты отдельно за первую и за вторую половину месяца входит в противоречие с некоторыми нормативными актами. Все трудовое и налоговое законодательство обычно оперирует периодами годовыми или месячными, но никак не неделями или полумесяцами. Например, стандартный налоговый вычет применяется ежемесячно до того момента, пока доход не достигнет 350 000 рублей нарастающим итогом с начала года. Начиная с месяца, в котором доход превысил эту сумму, налоговый вычет не применяется до следующего года. То есть вполне может получиться ситуация, когда при расчете зарплаты за первую половину месяца вычет еще применяем, а когда считаем за вторую половину, то вычет уже не положен и нужно отменять вычет за первую половину месяца. Или, например, есть премии по итогам работы за месяц, которые невозможно посчитать за первую половину, когда эти итоги еще не известны. Поэтому на самом деле зарплата рассчитывается не за первую или вторую половину месяца раздельно, а сначала рассчитывается за первую половину месяца, а потом за весь месяц целиком. При расчете за первую половину учитываются те оплаты и удержания, которые к тому времени известны, удерживаются налоги и рассчитывается сумма, выплачиваемая работнику. А при расчете за месяц делается обычный полный расчет зарплаты и работнику выплачивается итоговая сумма за минусом той, которая была выплачена в аванс. Расчет за первую половину месяца - аванс Режим расчета переключается кнопкой Аванс. Настройка расчета аванса: Постоянные платежи в режиме Аванс - в режиме расчета зарплаты за первую половину месяца в лицевой счет не попадают удержания из постоянных платежей, кроме удержаний с методами расчета Сумма начислений, Сумма к выдаче, К выдаче по счету, К выдаче вид оплаты. Дополнительно можно самостоятельно указать коды видов оплат или удержаний, которые следует брать или не брать в расчет из постоянных платежей. Соответствие кодов выплат: Аванс — Зарплата - можно указать до восьми пар удержаний: слева указывается код выплаты аванса, а справа соответствующий код выплаты зарплаты. Подразумевается, что выплата зарплаты рассчитывается автоматически из постоянных платежей, например, код 410 "Зарплата в банк", а для выплаты аванса вместо кода 400 следует использовать код 400 "Аванс в банк", который в постоянные платежи заносить не нужно. Тогда задается соответствие 400-410. Виды информации для зарплаты и налога за первую половину месяца - если требуется, чтобы в лицевом счете зафиксировалась (запомнилась) сумма начисленной зарплаты и удержанного налога за первую половину месяца, то для этого можно указать соответствующие виды информации, например, код 801 "Начислен аванс", код 802 "Налог аванса". Эти виды информации в справочнике видов оплат и удержаний должны иметь тип - Прочие, метод - Ручной ввод. Перед расчетом заглянем в постоянные платежи и отметим для себя, что работник имеет надбавку и доплату за выслугу лет, перечисляет коммунальный платеж на воду, а сумму к выдаче отправляет в банк. Добавим в лицевой счет оплату по окладу за первую половину месяца. Будет автоматически выполнен расчет аванса. В лицевом счете видим, что, в соответствии с настройками аванса, вместо вида удержания 410 используется 400, отсутствует удержание 333, рассчитаны виды информации 801 и 802. Теперь можно выплатить аванс и сформировать нужные отчеты. Расчетную ведомость и проводки полезно сохранить в формате Excel. Полный расчет зарплаты за месяц - обычный расчет После этого можно будет отключить режим Аванс, чтобы рассчитывать зарплату за весь месяц. Откроем лицевой счет и в строчке оплаты по окладу исправим отработанное время - вместо 10 дней и 80 часов укажем 21 день 168 часов. Впрочем, если это время совпадает с нормой времени по плану, то время можно просто очистить и оно само заполнится. Зарплата за месяц рассчитана, пересчитан налог, удержаны профвзносы и коммунальные платежи, оставшаяся сумма к выдаче показана в виде удержания 410 Банк. Мы рассмотрели простой вариант расчета зарплаты для понимания общего принципа работы. Разумеется, на практике в лицевой счет на любом этапе можно добавлять различные виды оплат и удержаний, как например, доплата за ночные часы, праздничные дни, отпускные, больничные и прочее.