Подготовка и сдача отчета ЕФС-1
Рассмотрим общий порядок подготовки подраздела 1.3 формы ЕФС-1 для СФР. Создание этого отчета имеет дополнительную сложность, так как для его формирования нужно ввести некоторые специфические сведения по работникам и по видам оплат.
Коды выплат
Зарплата каждого работника в данном отчете показывается не одной суммой за месяц, а разбивается по кодам выплат. И конечно, для этого используются не коды видов оплат программы ЗАРЯ, а специальный справочник СФР. В справочнике видов оплат и удержаний нужно для каждого вида оплаты указать его Код выплаты по версии СФР, а для некоторых выплат (ночные, праздничные) и код спец. часов.
Личные карточки
В личных карточках также требуется заполнить набор сведений, которые будут передаваться в форме ЕФС-1. Если работник, кроме основной работы, трудится и по внутреннему совместительству, то и эти данные заполняются отдельной кнопкой.
Формирование отчета
Для создания отчета в формате XML нужно в меню Отчеты - Учетный месяц выбрать требуемый отчетный период и затем выполнить команду в меню Расчеты - ЕФС-1 подраздел 1.3. В результате сформируется файл, который не предназначен для подачи в СФР, а предназначен для последующей загрузки в программу Spu_orb.
Программа Spu_orb
Для того чтобы отчет принял окончательный вид, его следует прогнать через программу Spu_orb, которую бесплатно предоставляет СФР. Сначала нужно в меню Сервис - Импорт данных - Файлы СФР загрузить файл, созданный в программе ЗАРЯ. А затем выгрузить его в меню Выгрузка - Выгрузка ЕФС-1 - Сформировать документы. В результате получим файл с длинным названием вроде ПФР_111-111-112222_111111_ЕФС-1_20230826_a4f65a8d-35c6-48cb-8d25-4adf36f1a83d.xml, который можно подавать в СФР, но сначала неплохо бы его проверить на ошибки.
Программа ПО ПД
Программа ПО ПД (программное обеспечение проверки документов) загружается с сайта СФР и предназначена для проверки корректности отчетов. Для проверки выбирается XML-файл, созданный программой Spu_orb.
В результате проверки выводится протокол ошибок, в котором указывается путь до ошибочного элемента в XML-файле. Путь может быть задан двумя способами: либо виде простого номера строки либо в более хитроумом виде, например - /ЭДПФР[1]/ЕФС-1[1]/СЗВ[1]/ЗЛ[48]/СЗПГос[1]/УЗиЗП[1].
Чтобы найти ошибочную строку, можно воспользоваться кнопкой Просмотр XML-файла в программе ЗАРЯ.
После открытия проверяемого файла нужно в поле ввода указать номер ошибочной строки либо скопировать в него хитроумный путь и затем нажать либо кнопку Номер строки, либо кнопку Путь до элемента соответственно.
Как видим, Код должности не заполнен. Листаем XML-файл немного вверх и увидим ФИО работника, у которого обнаружена эта ошибка. Вводим в личной карточке недостающий код должности и формируем отчет заново.
Отправка отчета в СФР
Теперь отчет можно загружать на сайте СФР в Личном кабинете страхователя.
