Программы БУРАН ЗАРЯ Заметки Регистрация Помощь онлайн
28.08.2023

Подготовка и сдача отчета ЕФС-1

Рассмотрим общий порядок подготовки подраздела 1.3 формы ЕФС-1 для СФР. Создание этого отчета имеет дополнительную сложность, так как для его формирования нужно ввести некоторые специфические сведения по работникам и по видам оплат.

Коды выплат

Зарплата каждого работника в данном отчете показывается не одной суммой за месяц, а разбивается по кодам выплат. И конечно, для этого используются не коды видов оплат программы ЗАРЯ, а специальный справочник СФР. В справочнике видов оплат и удержаний нужно для каждого вида оплаты указать его Код выплаты по версии СФР, а для некоторых выплат (ночные, праздничные) и код спец. часов.

Личные карточки

В личных карточках также требуется заполнить набор сведений, которые будут передаваться в форме ЕФС-1. Если работник, кроме основной работы, трудится и по внутреннему совместительству, то и эти данные заполняются отдельной кнопкой.

Формирование отчета

Для создания отчета в формате XML нужно в меню Отчеты - Учетный месяц выбрать требуемый отчетный период и затем выполнить команду в меню Расчеты - ЕФС-1 подраздел 1.3. В результате сформируется файл, который не предназначен для подачи в СФР, а предназначен для последующей загрузки в программу Spu_orb.

Программа Spu_orb

Для того чтобы отчет принял окончательный вид, его следует прогнать через программу Spu_orb, которую бесплатно предоставляет СФР. Сначала нужно в меню Сервис - Импорт данных - Файлы СФР загрузить файл, созданный в программе ЗАРЯ. А затем выгрузить его в меню Выгрузка - Выгрузка ЕФС-1 - Сформировать документы. В результате получим файл с длинным названием вроде ПФР_111-111-112222_111111_ЕФС-1_20230826_a4f65a8d-35c6-48cb-8d25-4adf36f1a83d.xml, который можно подавать в СФР, но сначала неплохо бы его проверить на ошибки.

Программа ПО ПД

Программа ПО ПД (программное обеспечение проверки документов) загружается с сайта СФР и предназначена для проверки корректности отчетов. Для проверки выбирается XML-файл, созданный программой Spu_orb.

В результате проверки выводится протокол ошибок, в котором указывается путь до ошибочного элемента в XML-файле. Путь может быть задан двумя способами: либо виде простого номера строки либо в более хитроумом виде, например - /ЭДПФР[1]/ЕФС-1[1]/СЗВ[1]/ЗЛ[48]/СЗПГос[1]/УЗиЗП[1].

Чтобы найти ошибочную строку, можно воспользоваться кнопкой Просмотр XML-файла в программе ЗАРЯ.

После открытия проверяемого файла нужно в поле ввода указать номер ошибочной строки либо скопировать в него хитроумный путь и затем нажать либо кнопку Номер строки, либо кнопку Путь до элемента соответственно.

Как видим, Код должности не заполнен. Листаем XML-файл немного вверх и увидим ФИО работника, у которого обнаружена эта ошибка. Вводим в личной карточке недостающий код должности и формируем отчет заново.

Отправка отчета в СФР

Теперь отчет можно загружать на сайте СФР в Кабинете страхователя. Здесь имеется ограничение в 1 Мегабайт на размер загружаемых файлов. Поэтому при выполнении экспорта программа ЗАРЯ анализирует размер полученного XML-файла и может предложить автоматически разбить большой файл на отдельные файлы поменьше. Или в программе ЗАРЯ можно использовать Фильтр по диапазонам табельных номеров для формирования нескольких отчетов.

Вход в Кабинет страхователя выполняется через Госуслуги. Для этого руководитель предприятия в своей учетной записи в Госуслугах добавляет само предприятие. После этого можно войти в Кабинет страхователя, выбирая это предприятие. Дальше кнопкой Принять условия нужно подписать цифровой подписью "Условия использования кабинета страхователя".

Чтобы в последующем сдачей отчетов мог заниматься не только Руководитель, следует в предприятие добавить Сотрудников и назначить им права, позволяющие сдавать отчетность в СФР. Для облегчения входа в Госуслуги без получения подтверждающего кода по SMS можно настроить вход по цифровой подписи. Такой способ входа является наиболее удобным, так как цифровая подпись все равно нужна для отправки отчетов.