23.01.2023

Расчет отпускных

Определение расчётного периода

Для расчёта среднего заработка используют расчётный период, равный 12 календарным месяцам, которые предшествуют периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (п. 4 Постановления Правительства РФ № 922).

Календарный месяц – период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (февраль – по 28 (29) число). Пример. Работник берёт отпуск в августе 2022. Расчётный период в данном случае будет с 1 августа 2021 г. по 31 июля 2022 г.

Из расчётного периода необходимо исключить время и начисленный за это время заработок, если:

за работником сохранялся средний заработок согласно законодательству РФ по труду. Исключение – предусмотренные законом перерывы на кормление ребёнка;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности либо пособие по беременности и родам;
работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по не зависящим от работодателя и работника причинам;
работник не принимал участия в забастовке, но из-за неё не мог выполнять свою работу;
работник имел дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
работник в других случаях был освобождён от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты согласно законодательству.

Ежегодный отпуск можно разделять на части. При этом по каждой из частей отпуска нужно определять расчётный период каждый раз заново. Пример. Работник организации в 2022 г. брал 2 раза отпуск по 14 календарных дней в июле и ноябре. Расчётный период для исчисления отпускных в июле будет с 1 июля 2021 г. по 30 июня 2021 г., а для отпуска в ноябре – с 1 ноября 2021 г. по 31 октября 2022 г.

Расчёт среднего заработка для отпускных

Ситуация № 1: расчётный период отработан полностью
Правило: средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, равен сумме зарплаты, фактически начисленной за расчётный период, разделённой на 12 и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,3 (п. 10 ПП РФ № 922):

СДЗ = ЗПРП / 12 / 29,3

Пример. Артём Хитров берёт отпуск с 21 по 29 января 2022 г. Расчётный период будет с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г. В расчётном периоде Артёму ежемесячно начислялась зарплата из оклада, равного 30 тысяч рублей. Рассчитаем отпускные:

((30 000 руб. * 12 мес.) / 12 / 29,3) * 9 = 9 215,02 рубля.

Ситуация № 2: расчётный период отработан частично
Правило: если 1 или несколько месяцев расчётного периода были отработаны не полностью, то средний дневной заработок согласно п. 10 Постановления № 922 равен:

СДЗ = ЗПРП / (29,3 * ПКМ + КДНМ)

КДНКМ = 29,3 / КД * КДотраб

Пример. Коваль Денис работает менеджером в ООО «Восход». Он берёт в июле 2022 г. часть ежегодного оплачиваемого отпуска – 14 календарных дней. Оклад Дениса составляет 20 тысяч рублей. В августе 2021 г. Денис 4 дня был на больничном. За этот месяц ему была начислена зарплата в сумме 16 190,48 рубля. Расчёт среднего заработка на период отпуска Коваля Дениса:

Важно: Отпускные зависят от МРОТ. Если среднедневной заработок для отпускных меньше исчисленного из минимальной зарплаты на момент ухода в отпуск, выплату нужно рассчитать, опираясь на МРОТ:

рассчитывается среднедневной заработок, как МРОТ / 29,3, например: 15 279 / 29,3 дн. = 521,47 руб.
это значение сравнивается со среднедневным заработком работника
если он меньше заработка из МРОТ, тогда нужно заплатить отпускные из расчёта 521,47 руб. в день.

Срочный трудовой договор до 2 месяцев

Если срок срочного трудового договора не больше двух месяцев, количество неиспользованных дней отпуска определяют из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Саму компенсацию рассчитывают по иным правилам, чем отпускные или компенсацию за календарные дни отпуска.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев. В.К. Волков принят на работу по трудовому договору сроком с 13 по 28 ноября 2017 года. Сотруднику за период работы по договору положена зарплата – 30 000 руб. По истечении срока трудового договора сотрудник уволился. Согласно статье 291 Трудового кодекса РФ Волкову положена компенсация за неиспользованный отпуск продолжительностью два рабочих дня. Ведь он отработал 16 дней, а это больше половины месяца.

Средний дневной заработок для расчета компенсации бухгалтер рассчитал, разделив суммы фактически начисленной зарплаты за отработанные дни на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 7, 11 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Количество рабочих дней за период с 13 по 28 ноября 2017 года по календарю шестидневной рабочей недели составляет 14.

Курсы, командировки, по среднему

Расчёт среднего заработка по отработанным дням. Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал меньше года. Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные. Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Таким образом от старого расчета отличается тем, что средний берем за 12 месяцев вместо двух, и в расчет не включаем отпускные.

ЗАРЯ

Расчет отпускных выполняется прямо в лицевом счете программы ЗАРЯ, кнопка <Информация> может показать сам процесс расчета.



Программы БУРАН ЗАРЯ Заметки Регистрация Помощь онлайн	23.01.2023 Расчет отпускных Определение расчётного периода Для расчёта среднего заработка используют расчётный период, равный 12 календарным месяцам, которые предшествуют периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (п. 4 Постановления Правительства РФ № 922). Календарный месяц – период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (февраль – по 28 (29) число). Пример. Работник берёт отпуск в августе 2022. Расчётный период в данном случае будет с 1 августа 2021 г. по 31 июля 2022 г. Из расчётного периода необходимо исключить время и начисленный за это время заработок, если: за работником сохранялся средний заработок согласно законодательству РФ по труду. Исключение – предусмотренные законом перерывы на кормление ребёнка; работник получал пособие по временной нетрудоспособности либо пособие по беременности и родам; работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по не зависящим от работодателя и работника причинам; работник не принимал участия в забастовке, но из-за неё не мог выполнять свою работу; работник имел дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства; работник в других случаях был освобождён от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты согласно законодательству. Ежегодный отпуск можно разделять на части. При этом по каждой из частей отпуска нужно определять расчётный период каждый раз заново. Пример. Работник организации в 2022 г. брал 2 раза отпуск по 14 календарных дней в июле и ноябре. Расчётный период для исчисления отпускных в июле будет с 1 июля 2021 г. по 30 июня 2021 г., а для отпуска в ноябре – с 1 ноября 2021 г. по 31 октября 2022 г. Расчёт среднего заработка для отпускных Ситуация № 1: расчётный период отработан полностью Правило: средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, равен сумме зарплаты, фактически начисленной за расчётный период, разделённой на 12 и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,3 (п. 10 ПП РФ № 922): СДЗ = ЗПРП / 12 / 29,3 СДЗ – средний дневной заработок; ЗПРП – заработная плата за расчётный период. Пример. Артём Хитров берёт отпуск с 21 по 29 января 2022 г. Расчётный период будет с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г. В расчётном периоде Артёму ежемесячно начислялась зарплата из оклада, равного 30 тысяч рублей. Рассчитаем отпускные: ((30 000 руб. * 12 мес.) / 12 / 29,3) * 9 = 9 215,02 рубля. Ситуация № 2: расчётный период отработан частично Правило: если 1 или несколько месяцев расчётного периода были отработаны не полностью, то средний дневной заработок согласно п. 10 Постановления № 922 равен: *СДЗ = ЗПРП / (29,3 ПКМ + КДНМ) СДЗ — средний дневной заработок; ЗПРП – заработная плата за расчётный период; ПКМ — количество полных календарных месяцев; КДНКМ — количество календарных дней в неполных месяцах, для каждого неполного месяца рассчитывается так: КДНКМ = 29,3 / КД * КДотраб** КД – количество календарных дней в месяце; КДотраб – количество отработанных календарных дней в месяце. Пример. Коваль Денис работает менеджером в ООО «Восход». Он берёт в июле 2022 г. часть ежегодного оплачиваемого отпуска – 14 календарных дней. Оклад Дениса составляет 20 тысяч рублей. В августе 2021 г. Денис 4 дня был на больничном. За этот месяц ему была начислена зарплата в сумме 16 190,48 рубля. Расчёт среднего заработка на период отпуска Коваля Дениса: Перечень выплат, включаемых в расчёт: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рубля. Количество дней, включаемых в расчёт: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня. Расчёт среднего дневного заработка: 236 190,48 : 347,82 = 679,06 рубля. Сумма отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 рубля. Важно: Отпускные зависят от МРОТ. Если среднедневной заработок для отпускных меньше исчисленного из минимальной зарплаты на момент ухода в отпуск, выплату нужно рассчитать, опираясь на МРОТ: рассчитывается среднедневной заработок, как МРОТ / 29,3, например: 15 279 / 29,3 дн. = 521,47 руб. это значение сравнивается со среднедневным заработком работника если он меньше заработка из МРОТ, тогда нужно заплатить отпускные из расчёта 521,47 руб. в день. Срочный трудовой договор до 2 месяцев Если срок срочного трудового договора не больше двух месяцев, количество неиспользованных дней отпуска определяют из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Саму компенсацию рассчитывают по иным правилам, чем отпускные или компенсацию за календарные дни отпуска. Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев. В.К. Волков принят на работу по трудовому договору сроком с 13 по 28 ноября 2017 года. Сотруднику за период работы по договору положена зарплата – 30 000 руб. По истечении срока трудового договора сотрудник уволился. Согласно статье 291 Трудового кодекса РФ Волкову положена компенсация за неиспользованный отпуск продолжительностью два рабочих дня. Ведь он отработал 16 дней, а это больше половины месяца. Средний дневной заработок для расчета компенсации бухгалтер рассчитал, разделив суммы фактически начисленной зарплаты за отработанные дни на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 7, 11 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, ч. 5 ст. 139 ТК РФ). Количество рабочих дней за период с 13 по 28 ноября 2017 года по календарю шестидневной рабочей недели составляет 14. Средний дневной заработок Волкова составил: 30 000 руб. : 14 дн. = 2142,86 руб. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составила: 2142,86 руб. x 2 дн. = 4285,72 руб. Курсы, командировки, по среднему Расчёт среднего заработка по отработанным дням. Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал меньше года. Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные. Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Таким образом от старого расчета отличается тем, что средний берем за 12 месяцев вместо двух, и в расчет не включаем отпускные. ЗАРЯ Расчет отпускных выполняется прямо в лицевом счете программы ЗАРЯ, кнопка <Информация> может показать сам процесс расчета.