Совмещение и совместительство

Под совмещением понимается выполнение дополнительной работы одновременно с основной работой. Работник, хоть и трудится больше, но времени на это тратит столько же, так как работает только в свое основное время.

Совместительство – работа на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время. То есть, это вторая работа. Работа по совместительству может выполняться как по месту основной работы - внутреннее совместительство, так и у других работодателей - внешнее совместительство.

Рассмотрим некоторые варианты оплаты дополнительного труда в программе ЗАРЯ.

Совмещение

Если доплата за совмещение должностей устанавливается в процентах к основному окладу, то в справочнике видов оплат и удержаний можно настроить соответствующий вид оплаты следующим образом. В лицевом счете указывается процент совмещения.

Внешний совместитель

Внешний совместитель на другом предприятии имеет основное место работы, а на нашем предприятии работает неполный день и без трудовой книжки. В личной карточке делается соответствующая отметка. В лицевом счете зарплата рассчитывается обычным образом, указывается фактически отработанное время.

Внутреннее совместительство

Внутренний совместитель имеет основное место работы на нашем предприятии. И он же заключает еще один трудовой договор, чтобы после завершения основной работы, приступать к выполнению работы по второму трудовому договору. Законодательство ограничивает суммарную продолжительность рабочего дня, поэтому по второму договору обычно устанавливается неполный рабочий день.

Эти две работы рассматриваются как раздельные и независимые, по каждой работе отдельно ведется табельный учет, отдельно рассчитываются доплаты, отпускные. В то же время удержание налогов, расчет больничных, формирование отчетов в госорганы выполняется по совокупному месячному доходу, как за одного работника.

В личной карточке заполняется секция Совместительство внутреннее.

В лицевом счете выплаты по второй работе отмечаются специальным признаком <Совместительство>. Добавим в лицевой счет оплату работы по совместительству. Добавим доплату за вредность по второй работе, которая благодаря признаку <Совместительство> будет насчитываться только на соответствующую сумму.

Как видим, для оплаты по совместительству не требуется в справочник видов оплат и удержаний добавлять особые виды оплат, а следует использовать тот же набор видов оплат, что и для основной работы, но с включенным признаком <Совместительство>.

В заключение отметим, что иногда бухгалтер по заработной плате заводит на одного работника две отдельных личных карточки для разных работ. Упомянем лишь некоторые отрицательные моменты такого подхода:

• Возможная ошибка в расчете обязательных удержаний, которая может составить один рубль для налога и одну копейку для страховых взносов. Например, если в каждом из двух лицевых счетов зарплата составляет 10003 рубля, то налог будет по 1300 рублей, то есть 2600 рублей налога всего. А если зарплата 10003+10003=20006 будет в одном лицевом счете, то налог получится 2601 рубль - на 1 рубль больше.
• Ставка подоходного налога (13-15%) и ставка страховых взносов (30-15.1%) зависит от совокупного заработка от начала года, а если заработок разбит на два лицевых счета, то расчеты могут получаться иные.
• Применение стандартных налоговых вычетов зависит от заработка, а два лицевых счета - это два отдельных заработка. Таким образом, нормальный расчет налога при двух лицевых счетах не получается.
• Справки о доходах и суммах налога, Персонифицированные сведения, Расчет по страховым взносам, годовая форма 6-НДФЛ формируюется по каждой личной карточке отдельно.
• Расчет оплаты временной нетрудоспособности должен включать весь доход работника, поэтому больничный должен быть один, что также не получится при двух личных карточках.