О программе БУРАН ЗАРЯ Скачать Регистрация Заметки
07.02.2016

Цена списания

В данной заметке рассмотрим некоторые варианты учета одинаковых материальных объектов в программе БУРАН. Покупаем мы, например, картошку. При вводе приходного документа добавляем строчку в справочник объектов. И приходный документ выглядит примерно так. На следующий день часть картофеля израсходуем. В материальном отчете будем видеть такую картину.

Еще через день снова покупаем картофель, но у него уже другая цена. И здесь появляются различные возможные варианты учета. Главный вопрос, который мы должны для себя решить - следует ли заводить новую карточку объекта. То есть будет ли точно такой же объект, но с другой ценой, новым отдельным объектом учета, или делаем приход на уже имеющуюся карточку. Рассмотрим имеющиеся возможности.

Новая цена - новый объект

На практике чаще всего бухгалтер рассматривает одинаковые объекты с разными ценами, как совершенно разные объекты. Тогда для объекта с другой ценой добавляем отдельную строчку в справочнике объектов. Добавление аналогичного объекта упрощает кнопка Копия. Приходный документ новой закупки картофеля. В материальном отчете видим движение двух отдельных объектов, у которых хоть и очень похожие названия, но учет совершенно раздельный. Идентичность названия лишь позволяет им располагаться в соседних строчках отчета, так как объекты в отчете отсортированы по алфавиту.

Такой метод учета прост и понятен. При дальнейших операциях с объектами (перемещение, списание) бухгалтер видит каждый объект отдельно, видит остатки каждого объекта и сам решает, какой из объектов использовать. К неудобствам можно отнести плодящиеся записи с одинаковыми названиями в справочнике объектов, но, с другой стороны, ведь это и требовалось.

Цена новая, а объект старый

Возможна иная учетная политика, когда идентичные объекты учитываются на одной карточке, независимо от их цены. Тогда при следующей покупке такого же картофеля используем ту же запись справочника объектов. А в приходном документе указываем нужную цену.

В материальном отчете будем иметь одну строчку, так как оперируем с одним объектом. Теперь обращаем внимание на то, что цена, указанная в справочнике объектов имеет лишь информационный характер. Она не влияет на содержание отчетов, так как отчеты формируются по проводкам, то есть по данным из документов, а не из справочника. В материальном отчете в графе Цена показывается средняя цена остатка тоже для информации, так как учетными данными являются количество и сумма.

Списание с ручным контролем цен

На следующий день после оприходования второй партии картофеля возникает необходимость списать 100 кг. Добавляем документ списания, находим картошку в справочнике объектов, видим, что на остатке 270 кг. Двойным кликом мыши выбираем этот картофель и появляется окно выбора цены, в котором показаны остатки объекта по разным ценам. Показывается и средняя цена, а также цена справочника. Мы уже понимаем, что цену в справочнике объектов мы можем сами корректировать по своему усмотрению, а пока там остается цена первоначального прихода. Если мы хотим списывать не по средней цене, а по точным ценам, то можем списать, например, 70 кг по 20 руб. и 30 кг по 22 руб. В материальном отчете видим, что на остатке теперь только картофель по 22 руб.

Автоматическое списание

Если мы не хотим самостоятельно, как описано выше, контролировать цены, то можем поручить это компьютеру. В программе БУРАН имеются два метода автоматического определения цены списания объектов при их выбытии, продаже, расходовании, перемещении:

  • По средней цене остатка - цена списания вычисляется как средняя остаточная стоимость объектов на день списания.
  • Методом FIFO - первыми списываются те экземпляры объекта, которые поступили раньше.
Выбор метода выполняется в меню Сервис - Настройки. Включим метод По средней цене остатка. Чтобы в документе использовать автоматическое списание, нужно в типе документа использовать в формуле переменную SSS вместо S (за подробной информацией о шаблонах проводок можно обратиться к Справке программы). Теперь в документе списания мы указываем только количество, а цену и сумму программа не позволяет задавать, она определяет их сама. Материальный отчет в этом случае.

Теперь попробуем использовать автоматическое списание методом FIFO. В кнопке Расчеты есть команда О ценах списания, которая дает информацию о списании. Как видим, списывается весь остаток 70 кг от первой закупки и списывается 30 кг от второй закупки. В материальном отчете картина такая же, как и выше при ручном контроле цен и списании двумя строчками.

Бухгалтер решает, какой из вариантов учета применять. Можно, например, большую часть объектов учитывать по точным ценам, заводя новую карточку для каждой новой цены, а для каких-то специфических объектов новую карточку не создавать, а все приходовать на старую. Так же и со списанием - часть объектов можно списывать с ручным контролем цен, а для других использовать автоматическое списание по средним ценам. Для этого достаточно иметь два отдельных типа документа списания, в одном из которых используется формула S, а в другом SSS, и применять их по необходимости.