О программе БУРАН ЗАРЯ Скачать Регистрация Заметки
17.01.2016

Добавление нового вида оплаты

Программа ЗАРЯ поставляется с некоторым минимальным начальным набором видов оплат и удержаний. Дальше бухгалтер его изменяет и расширяет по своим потребностям с учетом особенностей предприятия.

Зарплата - в лицевом счете

В инсталляционной базе данных имеется для примера лицевой счет В.И.Тестового, в котором видим следующие строки:

  • По окладу - за полностью отработанный месяц, так как плановое время (21 день, 168 часов) равно фактически отработанному;
  • Надбавка % - начисляется 40% к окладу;
  • Выслуга лет - начисляется 20% к окладу;
  • Ниже видим некоторые удержания, налоги.

Чтобы понять откуда что берется, попробуем сами заполнить лицевой счет. В меню Лицевые счета - Лицевые счета выбираем следующий месяц.

Открываем лицевой счет февраля - он пока пустой. Нажимаем кнопку <Добавить> и указываем вид оплаты 3 По окладу и количество отработанных дней 17. Остальные дни работник, вероятно, болеет, но больничный лист пока не принес.

Получаем следующий результат. Плановые дни 21 берутся из нормы времени, указанной в личной карточке работника. Так же из личной карточки подтянулся оклад 8400 в графу База. Отработанные часы мы тоже не указали, они сами рассчитались, исходя из пропорции дней и часов плановых. Буква <в> в последней колонке означает, что по данной строке определяется отработанное время. Таким образом, мы разобрали строчку По окладу.

Строки Надбавка % и Выслуга лет имеют в последней колонке букву <п>, а это означает, что они попали в лицевой счет из Постоянных платежей работника.

Причем, если процент надбавки 40 мы явно указали в постоянном платеже, то процент выслуги вычисляется автоматически по информации о стаже в Дополнительных параметрах личной карточки.

Удержание в пользу Водоканала и перечисление зарплаты на карточку В банк тоже делается из Постоянных платежей. Расчет налогов выполняется на основе данных личной карточки.

Справочник видов оплат и удержаний

Теперь нам требуется выплачивать какую-то новую доплату, например за очень сильно напряженный труд. Эта доплата должна составлять некоторый процент от суммы оклада и персональной набавки. Переходим в меню Справочники - Виды оплат и удержаний. Здесь можно было бы нажать кнопку <Добавить> для ввода нового вида оплаты, но гораздо удобнее использовать кнопку <Копия>, которая позволяет создать новый вид оплаты на основе уже имеющегося. Поэтому выделяем курсором строчку Вредность, нажимаем кнопку <Копия> и задаем код для нового вида оплаты (можно использовать любой не занятый код).

Дальше вводим название "Напряженный труд", уже имеем Метод расчета - "% указанных видов", и в ячейках Коды видов перечисляем те виды оплат, на которые насчитывается новая надбавка.

Новый вид оплаты добавлен.

В справочнике видов оплат и удержаний можно выбрать показ более подробной информации о методах расчета.

Используем новый вид оплаты

Теперь снова переходим к лицевому счету и добавляем в него доплату за напряженный труд в размере 20%.

Кнопка <Информация> сообщает детали расчета.

Постоянные платежи

Если эта выплата должна стать ежемесячной, то можно добавить ее в Постоянные платежи.

В лицевом счете оказалось две строчки с доплатой за напряженный труд. Строчка с буквой <п> автоматически рассчиталась из Постоянных платежей.

Поэтому просто удалим строчку без буквы <п>.

Итого

Новая доплата добавлена в справочник видов оплат и удержаний и использована в лицевом счете работника. Отметим, что в случае надобности, сумму доплаты всегда можно подкорректировать вручную. Для этого в лицевом счете кнопкой <Изменить> или двойным кликом мыши открываем нужную строку и вводим любую сумму. Введенная сумма отмечается в лицевом счете буквой <р> - ручной ввод, чтобы нам было легче ориентироваться. Если введенную сумму удалить, то она снова будет рассчитана автоматически.