О программе БУРАН ЗАРЯ Скачать Регистрация Заметки
03.01.2016

Модифицированная печатная форма

В программах БУРАН и ЗАРЯ имеется возможность вносить изменения в оформление отчетов. Конечно, делать модификации, связанные с изменением формул и выражений, использовать прочие программистские штучки для бухгалтера сложно, но сделать косметические изменения вполне по силам.

Для примера возьмем программу БУРАН, а для полноты повествования рассмотрим процесс с самого начала, то есть с момента, когда программы у нас еще нет. Зато есть предприятие "Центропромпоставка". Дела налаживаются, клиентов все больше, возникает необходимость перейти от выписки счетов в Excel к чему-то более производительному. И хочется не только распечатывать бумаги, но и иметь список клиентов с возможность увидеть историю документов по любому клиенту.

Установка программы

Программ с таким функционалом существует достаточное количество, можно скачать и перепробовать несколько из них, чтобы подобрать наиболее подходящую. Вот среди прочих посмотрим программу БУРАН, на сайте которой заходим в раздел Скачать.

Скачиваем инсталлятор, запускаем его, нажимаем кнопки Принимаю и Далее.

Программа за несколько секунд будет установлена.

Программа пока не зарегистрирована, поэтому работает в демонстрационном режиме. При запуске она спрашивает, какую именно редакцию демонстрировать.

Можно выбирать разные варианты и смотреть, как работает программа в той или иной редакции.

Регистрация программы

Нас вполне устроит Бесплатная редакция, она может печатать счета, накладные. Заходим на сайт в раздел Регистрация и заполняем форму.

После этого в течении суток на указанный нами адрес E-mail приходит письмо с ключевым файлом BURAN.KEY. Этот файл нужно скопировать из письма в папку \BURAN\DAT.

Затем запускаем программу БУРАН - выполнится техническая регистрация.

Открываем меню Сервис - Реквизиты и заполняем некоторые параметры и банковские реквизиты.

Список клиентов

Все наши контрагенты будут храниться в меню Справочники - Субъекты. Там могут быть и поставщики, и покупатели, и кто угодно. Для удобства список клиентов разбиваем на группы по своему усмотрению.

Для внесения нового клиента нажимаем кнопку Добавить.

Для заполнения реквизитов клиента нажимаем кнопку Параметры.

Первое время клиентов придется часто вводить, но со временем база данных будет все полнее.

Список товаров

Перечень товаров находятся в меню Справочники - Объекты. Товары также разбиваем на произвольные группы для удобства. Для примера создадим группу Стройматериалы и занесем в нее всякие кирпичи.

Типы документов

Мы основательно подготовились для формирования счетов. Но, есть еще один момент. В программе БУРАН ввод документов осуществляется на основе типов документов, которые создает бухгалетр. Тип документа - это описание документа, который предполагается вводить. В типе документа указываются его некоторые параметры и описываются проводки, которые программа будет автоматичски создавать по каждому введенному документу данного типа. Настраивая нужные типы документов, бухгалтер и определяет учетную политику.

Подготовим тип документа для ввода счетов. Заходим в меню Справочники - Типы документов. Сначала видим группы документов.

Эти группы сродни папкам в шкафу. Мы сами организовываем нужные нам группы, чтобы раскладывать по ним документы как нам удобно. Так как мы для начала хотим организовать выписку счетов, то лучше добавим для них отдельную группу, назовем ее "Счета покупателям" и включим автоматическую нумерацию документов в группе.

Получаем пустую группу документов. Для создания нового типа документа нажмем кнопку Добавить.

Придумываем название "Счет на оплату", включаем признак "Список объектов" и выбираем форму печати. Схему проводок не вводим, так как никаких проводок по счету делать не собираемся. Если клиент оплатит счет, то при отпуске товара будем выписывать накладную, там и сделаем проводки.

Выписка счетов покупателям

Подготовительную работу проделали, теперь можно печатать счета. Открываем меню Документы - Документы по группам - входим в группу Счета покупателям. Пока никаких счетов здесь нет. Выберем нужный отчетный период.

Теперь создаем новый счет, для этого нажимаем кнопку Добавить. Программа предложит выбрать добавляемый тип документа, но здесь выбор невелик - всего один тип "Счет на оплату", который и выбираем.

Создается новый документ, в котором указываем дату, можем уточнить номер документа. В графе Кому выбираем клиента из справочника субъектов, а если его там еще нет, то попутно вводим. В графе От кого можем указать материально-ответственное лицо или можем эту графу не заполнять.

Затем нажимаем кнопку Добавить и выбираем из справочника объектов нужные товары, указываем Количество, можем задавать другую Цену или Сумму.

После ввода всех товарных позиций можем распечатать счет.

Модифицированная печатная форма

Мы организовали печать счетов, но хотим несколько изменить их внешний вид. Для этого специальной кнопкой создадим модифицированную печатную форму.

После ее создания становится доступным выбор между использованием встроенной или модифицированной формы. Таким образом, даже если мы в результате экспериментов испортим модифицированную форму, то встроенная форма остается неприкосновенной, ее можно использовать. А модифицированную можно удалить или создать заново. Сразу после своего создания модифицированная форма является точной копией встроенной формы. Для ее изменения нажмем кнопку Конструктор отчетов.

Нам открывается непривычная картина внутренностей печатной формы. Для начала увеличим шрифт для даты документа. Для этого кликаем мышкой на соответствующую строчку и в меню Формат - Шрифт выбираем полужирный шрифт размером 12.

Закрываем форму с сохранением (можно использовать сочетание клавиш Ctrl-W) и выводим отчет на экран - дата стала крупнее.

Проделаем более сложную модификацию - добавим графический логотип. Войдем в Конструктор отчетов и для начала удалим самую верхнюю строчку, для чего выделим ее мышкой и нажмем клавишу Delete.

Затем с помощью мыши уменьшим ширину двух строчек заголовка.

Теперь слева появилось место для размещения логотипа, но по высоте свободного места маловато. Мышкой увеличим размер полосы Заголовок.

Выделим все поля заголовка, кроме верхних двух строчек. Для этого зажимаем левую кнопку мышки справа внизу, как показано на рисунке, и протягиваем мышь для охвата всех полей.

Затем кнопку мыши отпускаем - все поля окажутся выделенными. Хватаем мышкой любое из полей и все их тянем вниз.

Вверху теперь образовалось достаточно свободного места для размещения логотипа. Нажимаем на панели инструментов кнопку "Элемент управления Picture" и затем мышкой с зажатой левой кнопкой обозначаем прямоугольник для размещения логотипа.

После отпускания кнопки мыши потребуется указать файл логотипа и выбрать другие параметры отображения.

Получим примерно такую картину.

Печатную форму можно сохранить и вывести отчет на экран.

Иногда возникает потребность сделать в отчете дополнительную надпись. Напишем под логотипом какое-нибудь сообщение. Снова входим в Конструктор отчетов. Нажимаем на панели инструментов кнопку "Метка" и затем мышкой кликаем в то место отчета, где должна начинаться надпись. После этого вводим нужный текст.

Потом с помощью меню Формат - Шрифт выбираем нужный шрифт, размер, цвет.

Получившуюся надпись мышкой перетаскиваем в нужное место.

Теперь отчет на экране выглядит так.

Таким образом можно изменять размеры и положение полей, выбирать шрифт, редактировать надписи, что позволяет адаптировать форму отчета под свои потребности.