О программе БУРАН ЗАРЯ Скачать Заметки Регистрация
19.06.2015

Зарплата в кассу

В последнее десятилетие стала редкостью выплата зарплаты в кассе предприятия или учреждения. Обычно зарплата переводится на карточки, причем не обязательно все работники имеют карточки одного банка. С бухгалтерской точки зрения отправка зарплаты работника на банкомат ничем не отличается от оплаты коммунальных услуг, кредитов или страховки через бухгалтерию предприятия. В заметке Зарплата в банкомат описано, как в программе ЗАРЯ зарплата направляется на банковские счета работников. Ниже подробно описана организация в программе выплаты денег в кассе предприятия.

В инсталляционной базе данных зарплата Тестового В.И. отправляется в банк. Попутно отметим, что мемориальный ордер в меню Расчеты - Бухгалтерские проводки в этом случае выглядят следующим образом (счет 661 полностью закрывается).

Строка "400 Банк" появляется этом в лицевом счете потому, что есть соответствующая запись в Постоянных платежах.

Чтобы отключить удержание в банк, есть три возможности: удалить эту строчку из Постоянных платежей, проставить последний месяц выплаты, включить признак <Временно не выплачивать>.

Если отключение такого постоянного платежа требуется провести массово, то можно воспользоваться командой в меню Справочники - Постоянные платежи.

После отключения этого постоянного платежа и пересчета лицевого счета появляется сумма К выдаче.

Если в течении месяца через кассу предприятия выплачивался аванс, то он вводится в лицевой счет (либо непосредственно, либо через меню Лицевые счета - Быстрый ввод данных).

Сумма аванса уже выплачена через кассу (счет 301), сумма К выдаче пока остается в качестве сальдо на счете 661, который потом будет закрываться по мере выдачи денег в кассе предприятия.

Для планирования выплат на больших предприятих полезным может быть отчет Итоги расчета, если его формировать в режиме Итоги по подразделениям, в нем компактно показываются суммы К выдаче по каждому подразделению.

Ведомости в кассу формирутся в меню Отчеты - Платежная ведомость. Если выбран режим формирования <По подразделениям>, то для каждого подразделения печатается отдельная ведомость. Кроме этого, для формирования ведомости по отдельному подразделению можно, как обычно, использовать Фильтр. Графу <Коэффициент> можно использовать для пересчета рублей в гривны или наоборот.

Для распечатки платежной ведомости можно выбрать одну из двух форм.