О программе БУРАН ЗАРЯ Скачать Регистрация Заметки
31.07.2014

Офисный пакет LibreOffice

В словосочетании "офисный пакет" слово "пакет" означает не письмо или депешу, а является остатком от ранее широко употреблявшегося понятия "пакет прикладных программ". Сейчас под офисным пакетом в компьютерном смысле понимается универсальный, то есть не привязанный к конкретной предметной области, набор программ для работы с текстами, электронными таблицами, изображениями.

Обычно требования к такого рода программам не высокие - требуется создавать приказы, письма, отчеты, таблицы с несложными формулами или вовсе без формул. Для выполнения этих функций существует и доступно в Интернете множество различных программ как отдельных, так и собранных в пакеты. Казалось бы, достаточно выбрать из этой кучи программ самую для себя удобную, и проблема решена. Но, на практике основная проблема возникает не в подготовке документа в офисе для себя, а при обмене файлами между офисами. То есть требуется, чтобы созданный Вами и отправленный по электронной почте документ мог быть прочитан адресатом, а также требуется, чтобы Вы могли своей программой открыть файл, полученный от вышестоящей организации.

Самым популярным офисным пакетом стал Microsoft Office, и сложилась такая ситуация, что при передаче документов между офисами даже не обсуждается вопрос формата передаваемого файла. На практике отправитель прикрепляет свой документ к электронному письму, а получатель просто кликает мышкой на документ и он открывается. Это происходит благодаря тому, что программное обеспечение, которое используют в своей работе и отправитель, и получатель, умеет работать с этим файлом, и обычно это формат файлов Microsoft Office.

Поэтому при выборе программ приходится этот фактор учитывать - желательно, чтобы офисный пакет поддерживал формат Microsoft Office. Это требование резко сужает выбор. Конечно, первым кандидатом в этом случае становится сам пакет Microsoft Office, который обладает хорошим качеством и самым широкими функционалом. Но есть и негативная сторона - программа стоит дороговато. Поэтому воспользуемся бесплатным пакетом LibreOffice. Этот пакет обладает функциями, достаточными для большинства офисных применений, и умеет работать с файлами форматов Microsoft Office.

Установка LibreOffice

Скачать программу LibreOffice можно на официальном сайте - ru.libreoffice.org

При написании данной заметки актуальной является версия пакета 4.3.0, поэтому скачиваются файлы:

    LibreOffice_4.3.0_Win_x86.msi - собственно инсталляция пакета
    LibreOffice_4.3.0_Win_x86_helppack_ru.msi - справка на русском языке

Для инсталляции программы запускаем сначала первый файл и соглашаемся со всеми установками нажимая лишь кнопки Далее и Установить - пакет устанавливается, а на рабочем столе создается значок для его запуска. Затем аналогично запускаем второй файл для установки справки, то есть документации к пакету.

Настройка LibreOffice

Перед использованием программ можно выполнить настройки, касающиеся форматов файлов и внешнего вида программы. Для этого запустим программу с помощью значка на рабочем столе, а затем выберем создание текстового документа: Увидим чистый документ: Идем в меню Сервис - Параметры - Вид и выбираем cтиль Galaxy: Затем в меню Сервис - Параметры - Внешний вид и выбираем цвет фона приложения Серый 7: Далее в меню Сервис - Параметры - Персонализация выбираем тему оформления. Для настройки темы компьютер должен быть подключен к интернету. Вводим ссылку на тему в строку "Адрес темы", например:
https://addons.mozilla.org/ru/firefox/addon/just-something/
затем нажимаем кнопку OK и программа как бы подвисает примерно на минуту - здесь следует подождать загрузку темы. После этого кнопкой OK закрываем окно Параметры и видим слегка измененный внешний вид:

Настройка внешнего вида дело индивидуальных предпочтений, выбор темы и цветов выполняется по своему вкусу. Более важной является настройка используемых по умолчанию форматов файлов. Выберем в меню Файл команду "Сохранить как" и увидим, что программа предлагает сохранить файл в формате ODT. Это хороший формат, но его не всегда смогут прочитать в других офисах, если к ним послать этот файл. Лучше выбрать более популярный формат DOC: Чтобы постоянно не заниматься выбором формата, можно так настроить программу, чтобы она сама сразу предлагала формат DOC. Для этого в меню Сервис - Параметры - Загрузка/сохранение - Общие выберем для Текстового документа - формат Microsoft Word 97/2000/XP/2003: а для электронной таблицы - формат Microsoft Excel 97/2000/XP

Настройка завершена, теперь можно работать с документами. Однако, отметим одну тонкость - новые документы не следует создавать из меню, которое вызывается кликом правой кнопкой мыши на Рабочем столе. Дело в том, что такое меню все равно создает файлы в формате ODT, а не DOC. Для создания нового файла лучше прямо в LibreOffice использовать меню Файл - Создать:

В заключение заметим, что все программы разные, у каждой есть преимущества и недостатки, свои особенности, которые требуют освоения. Упомянем еще одну настройку, которая облегчает работу с электронными таблицами. Если в меню Сервис - Параметры - LibreOffice Calc - Вид включить параметр Выделение значений цветом: то в электронных таблицах автоматически будут синим светом выделяться числовые ячейки, а зеленым цветом - ячейки с формулами:

Бухгалтерские программы

В программах БУРАН и ЗАРЯ предусмотрен экспорт различных отчетов в виде электронных таблиц для дальнейшего их использования в офисных пакетах. Там, где такой экспорт предусмотрен, на экране присутствует специальная кнопка "Excel":

Экспорт выполняется в одном из двух форматов: XLS и SLK. Формат SLK очень старинный, он хорошо понимается пакетом Microsoft Office, а прочие программы его плохо понимают. Формат XLS понимается пакетами Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice.

Программы БУРАН и ЗАРЯ формируют файл экспорта полностью самостоятельно без использования офисных пакетов, поэтому для выполнения экспорта совсем не обязательно наличие офисного пакета в компьютере. Ну, а чтобы после экспорта открыть сформированный файл, конечно, требуется наличие соответствующей программы, например, наличие пакета LibreOffice, установке и настройке которого и посвящена эта заметка.