О программе БУРАН ЗАРЯ Скачать Регистрация Заметки
Видео

Бухгалтерская программа БУРАH

Бухгалтерская программа БУРАН предназначена для ведения учета на основе плана счетов. Для государственных учреждений дополнительно предусмотрен включаемый режим бюджетного учета с формированием мемориальных ордеров и использованием кодов экономической классификации расходов КЭКР. БУРАН позволяет охватить основные разделы бухучета, такие как синтетический учет, учет материальных ценностей, учет основных средств, взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами, расчетный счет, касса.

Принцип работы БУРАНа следующий: бухгалтер вводит первичные документы (накладные, платежные поручения, счета и т.п.), а нужные проводки по каждому документу создаются программой автоматически. Например, если бухгалтер вводит накладную, то программа выполняет следующие операции:

  • автоматически формирует необходимые проводки по накладной;
  • на основе этих проводок формирует журнал-ордер, мемориальный ордер, оборотную ведомость, главную книгу;
  • выполняет учет материалов, упомянутых в накладной, формирует материальные отчеты, обороты и остатки по материально-ответственному лицу;
  • выполняет учет задолженности с формированием списка дебиторов и кредиторов, актов сверки взаиморасчетов.

Программа адаптируется под конкретные особенности учета путем настройки требуемых типов документов: бухгалтер определяет набор документов, которые используются в учете, и задает схему проводок по ним.

В инсталляционной базе данных план счетов ориентирован на учет в бюджетных учреждениях. Для обычных предприятий можно использовать другой вариант. Для этого загрузите файл burandat.zip, а затем в меню Сервис - Резервная копия выполните Восстановление базы данных из копии, указав Расположение копии - Произвольное и выбрав этот файл.

Освоение программы

В чистую базу данных включено несколько иллюстративных документов для начального знакомства с программой. Для удаления демонстрационных данных перед практическим использованием программы рекомендуется выполнить команду Обнуление базы данных в меню Документы.

Реквизиты предприятия

В меню Сервис - Реквизиты заполняются все графы за исключением наименования и кода предприятия, которые фиксируются при регистрации и не могут быть изменены.

В кнопке Банковские реквизиты вводятся расчетные счета предприятия, причем каждому счету ставится в соответствие свой субсчет из плана счетов.

План счетов

Настройка плана счетов в меню Справочники - План счетов. Следует удалить те счета, которые не используются, добавить недостающие счета, то есть привести план счетов к нужному виду. Для этого используются кнопки Добавить, Изменить, Удалить в правой части формы.

Очень важно каждому счету правильно указать его тип:

  • простой - большинство счетов
  • субъектный - дебиторы, кредиторы, подотчетные лица
  • объектный - материалы, товары, основные фонды

Начальные остатки

Ввод начальных остатков в меню Справочники -> План счетов, Объекты, Субъекты. Например, в справочник объектов добавляется запись, а собственно ввод начального остатка выполняется кнопкой Старт.

Можно выделить три типа начальных остатков:

  • начальные остатки на простых счетах вводятся в плане счетов, указывается счет и сумма.
  • начальная дебиторская и кредиторская задолженность на субъектных счетах вводится в справочнике субъектов, указывается счет, субъект и сумма.
  • начальные остатки материальных ценностей на объектных счетах удобно вводить в справочнике объектов, указывается счет, материально-ответственное лицо, количество, сумма. Если некоторое количество объекта хранится у разных субъектов (материально-ответственных лиц), то его начальный остаток будет состоять из нескольких строк.

Проверять правильность ввода начальных остатков следует в первую очередь в меню Отчеты - Оборотная ведомость. Остатки по субъектным счетам можно дополнительно раскрыть в отчете Дебиторы и кредиторы, а остатки по объектным счетам - в Материальном отчете.

Типы документов

Далее выполняется настройка типов документов в меню Справочники - Типы документов. Справочник типов документов определяет учетную политику, так как именно схема проводок определяет какие именно проводки будут выполняться программой по каждому введенному документу.

В чистой базе данных есть минимальный набор типов документов, который служит отправной точкой для настройки программы. Нужно уточнить схемы проводок в имеющихся типах документов и добавить необходимые для работы группы и типы документов.

При освоении программы следует активно использовать кнопку Справка с вопросительным знаком или клавишу F1. Вызывается встроенная документация к программе, причем она автоматически открывается на той странице, которая соответствует текущему контексту. В данном случае можно получить полезную информацию по составлению схемы проводок.

Текущая работа - ввод документов

На этом первоначальная настройка заканчивается и начинается собственно эксплуатация программы. В меню Расчеты - Отчетный период устанавливается нужный отчетный период.

Далее можно войти в меню Документы - Документы по группам, выбрать группу Объекты-приход. Вводим приходную накладную - к материально-ответственному лицу Кубышкину поступают приобретенные объекты.

Чтобы проверить правильность формируемых проводок, нажимаем кнопку Объекты / Проводки, которая отмечена красной стрелкой - сразу видны все проводки.

Обращаем внимание, что к объектному счету 201 относится Кубышкин в графе Кому, а с субъектным счетом 631 связан поставщик "Натали" в графе От кого.

Отчеты

После ввода документов можно получать различные Отчеты.

Для бюджетных учреждений на этапе настройки следует дополнительно в меню Сервис - Настройки включить режим Бюджетный учет, а затем меню Отчеты - Бюджетный учет ввести смету учреждения. Следует также подстроить под себя Мемориальные ордера, из которых автоматически формируется бюджетная Главная книга.

БУРАН за шесть минут

Краткое начальное видеознакомство с программой БУРАН:

  • обнуление базы данных - удаление демонстрационных документов
  • приход 500 кг картофеля от Овощебазы на Берендеева
  • передача 300 кг картофеля от Берендеева к Сухорукову
  • списание Сухоруковым 100 кг картофеля.